1. Da li su na popisu učenika dodani svi učenici koji su upisani u školu ili se ipak prije toga moraju prijaviti na sustav preko svog računa?
ODGOVOR: Svaki učenik se mora prijaviti na sustav i prihvatiti licenčni ugovor i tek tada će se pojaviti na listi.
2. Kako se grupa može izbrisati?
ODGOVOR: U Office 365 portalu, odaberete Poštu i u pošti grupu koju želite obrisati. U gornjem desnom uglu nalaze se 3 točkice. Klikom na 3 točkice otvara se izbornik i opcija Uredi grupu. U opciji uredi grupu na dnu se nalazi Obriši grupu. Brisanjem grupe brišu se svi dokumenti iz OneDrivea grupe, kao i sva pošta grupe.
3. Može li se oblikovati grupe i raditi s njima smo u online načinu rada (bez instalacije )?
ODGOVOR: Da, u online verziji Outlooka grupa se kreira klikom na +
4. Nakon koliko vremena učeniku postaju dostupni online alati. Kod većine alata piše: Postavljanje.(dostupni su samo Yammer, Planer i Sway)
ODGOVOR: Pošta, Kalendar, Osobe, Planner i Zadaci pojavit će se na portalu kada preusmjerite svoju elektronsku poštu sa sustava HUSO u Office 365.
5. Da li je moguće a postavljanje traje 2 i više dana?
ODGOVOR: Postavljanje traje otprilike 10ak minuta. Ukoliko traje puno duže, potrebno se javiti Administratoru na helpdesk Carneta.
6. Smijem li instalirati Office 365 na učenička računala u učionici?
ODGOVOR: Office365 je usluga koja se koristi putem nekog web preglednika. Office365 se ne instalira na računalo ali kroz Office365 možete preuzeti Office 2016 i instalirati ga na računala. Svaki korisnik ima pravo instalirati Office na do 5 računala/laptopa, no instalacija će biti povezana sa korisničkim računom osobe koja ga je instalirala (sa OneDriveom, Poštom i sl.)
7. U popisu mojih aplikacija nema Outlooka, gdje se on nalazi? Kako da dođem do njega?
ODGOVOR: Pošta, Kalendar, Osobe, Planner i Zadaci pojavit će se na portalu kada preusmjerite svoju elektronsku poštu sa sustava HUSO u Office 365.
8. Da li se pošta duplicira i preko sustava Webmail i preko office365?
ODGOVOR: Kada jednom preusmjerite poštu na Office 365 ona više neće dolaziti na Carnet Webmail. Tamo će samo ostati „stara“ pošta koju ste dobili prije preusmjeravanja.
9. Mogu li istovremeno na računalu imati instalirano OneDrive App (privatni) i OneDrive za tvrtke?
ODGOVOR: Moguće je imati na računalu više OneDrive aplikacija.
10. Mailovi mi stižu i na mobitel. Hoće li mi stizati onamo i ako prebacim poštu na Office 365?
ODGOVOR: Pošta će stizati i na mobitel i biti će sinkronizirana na svim uređajima.
11. Excel online je samo na engleskom u naredbama (odnosi se na ankete)? To učenicima može stvarati poteškoće?
ODGOVOR: Prilikom izrade upitnika/testa kratke upute su na engleskom jeziku (nije problem ni za osobe koje ne znaju jezik), a kad je upitnik kreiran učenici dobiju formu u kojoj su im vidljiva samo pitanja koja ste postavili.
12. Koliko shvaćam, planer može služiti i za pripreme, slaganje ispit i sl. Ako to napravim kući, kako to mogu isprintati u školi?
ODGOVOR: U Planner je moguće staviti dokument kao prilog, koji se onda može isprintati sa bilo koje lokacije.
13. Kolika je sigurnost od hakiranja?
ODGOVOR: Planner je vezan uz Outlook Grupu i svi koji su u grupi mogu vidjeti što je u Planneru. Za pripreme ispita kreirajte posebnu grupu u kojoj osim vas neće biti ostalih članova.
14. Zna li se hoće li Microsoft Forms doći i kod nas u Office 365?
ODGOVOR: U međuvremenu Forms je dodan u Office365.
15. Moraju li svi oni koje dodajemo u grupu imati instaliran Office365?
ODGOVOR: Da bi mogli participirati u grupi, svi moraju imati poštu preusmjerenu u Office 365, jer se Grupe nalaze u sklopu elektronske pošte Officea. Ne moraju imati instaliran Office na računalu, ali moraju imati online pristup pošti.
16. Možemo li pomoću Skype za tvrtke napraviti i mi on line sastanak kao i vi sad?
ODGOVOR: Moguće je raditi prezentacije i sastanke putem Skypa za tvrtke. Kako se to radi možete pogledati u webinaru od 25. svibnja: ovdje.
17. Možete li mi reći gdje se nalaze snimke prijašnjih webinara?
ODGOVOR: Odgovor: Svi webinari nalaze se na office 365.skole.hr portalu u rubrici Video. Možete im pristupiti i putem linka ovdje.
18. Može li se i na koji način instalirati Office mix u računalnoj učionici kako bi bio dostupan i učenicima?
ODGOVOR: Ukoliko u učionicama imate instaliran Office 2013 ili 2016, OfficeMix je besplatan dodatak kojeg je moguće preuzeti (download) sa stranice i instalirati na računalo kao dodatak PowerPointu 2013 ili 2016.
19. Znači, na OfficeMix se i nakon instalacije moramo posebno prijavljivati, ne možemo direktno iz Office 365?
ODGOVOR: OfficeMix nije aplikacija iz Office365 sustava. OfficeMix je samo besplatan dodatak (add-in) PowerPointu 2013 ili 2016 i koristi se samo u PowerPointu koji je lokalno instaliran na Vašem računalu. OfficeMix nije moguće koristiti u PowerPointu Online.
20. Jesu li u Swayu napokon stavili kakav Equation Editor jer ja ga zbog toga nisam baš koristila jer predajem matematiku.
ODGOVOR: Na žalost za sada nema Equation Editora u Swayu.
21. Može li se dodati kviz?
ODGOVOR: Kviz se može dodati. Primjeri nekih kvizova i testova možete vidjeti na ovoj stranici (na engleskom jeziku)
22. Vidim da možemo dodavati URL, a može li se ugraditi i "HTML" kod, npr. za YouTube video?
ODGOVOR: Da, može se ugraditi HTML kod za YouTube.
23. Podržavaju li Word, Excel i PowerPoint u office365 makronaredbe tj. VBA?
24. Je li točno, da videa koje podignemo na kanal ne ulaze u onih 1TB prostora?
ODGOVOR: Video koji stavimo na video kanal u office 365 portalu ne zauzima prostor OneDrivea, već se sprema na SharePoint online.
25. Gdje se može vidjeti koliko je prostora na OneDriveu zauzeto, odnosno slobodno?
ODGOVOR: U Office 365 portalu otiđite na OneDrive i u desnom gornjem uglu je ikona koja izgleda kao kotačić (Settings/Postavke). Klikom na ikonu otvara se izbornik sa kojeg biramo Postavke Web Mjesta. Na toj stranici u drugom stupcu, pri samom kraju stranice kliknemo na naslov Metrika pohrane i tamo se nalazi informacija koliko nam je slobodnog prostora u sklopu OneDrivea ostalo.